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　　【主要內(nèi)容】

　　什么是會計檔案、會計檔案的歸檔、會計檔案的移交和利用、會計檔案的(最低)保管期限

　　【所屬章節(jié)】

　　《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》第二章 會計法律制度

　　【知識詳解】

　　考點：什么是會計檔案

　　1. 會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。

　　2. 會計檔案包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

　　3. 各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　考點：會計檔案的歸檔

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　　1. 歸檔范圍

　　(1)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

　　(2)會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

　　(3)財務(wù)會計報告類，包括月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告;

　　(4)其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　2. 電子會計檔案

　　(1)單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案。

　　(2)電子會計檔案的基本質(zhì)量要求

　?、傩纬傻碾娮訒嬞Y料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;

　　②使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

　　③使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;

　　④采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改;

　?、萁㈦娮訒嫏n案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

　?、扌纬傻碾娮訒嬞Y料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

　　(3)僅以電子形式保存，形成電子會計檔案

　?、賳挝粌?nèi)部形成的、屬于歸檔范圍的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質(zhì)量要求的，可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。

　　②單位從外部接收的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質(zhì)量要求、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

　　3. 歸檔責任人

　　單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

　　4. 歸檔時間

　　(1)當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管1年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。

　　(2)因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意，但單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過3年。

　　【相關(guān)鏈接】出納人員不得兼任(兼管)稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

　　考點：會計檔案的移交和利用

　　1. 單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　2. 紙質(zhì)會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。

　　3. 電子會計檔案的移交

　　(1)電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

　　(2)特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

　　(3)單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

　　4. 會計檔案的利用

　　(1)單位應當嚴格按照相關(guān)制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù)，嚴禁篡改和損壞。

　　(2)會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

　　考點：會計檔案的(最低)保管期限

　　1. 會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　2. 會計檔案的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定(以企業(yè)和其他組織為例)

　　【提示】單位會計檔案的具體名稱如有與上表所列檔案名稱不相符的，應當比照類似檔案的保管期限辦理。

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