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權(quán)責(zé)發(fā)生制要求，凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，無(wú)論款項(xiàng)是否收付，都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用，計(jì)入利潤(rùn)表；凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付，也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。題中預(yù)計(jì)全年的租金，只有1個(gè)月的租金是1月份應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的，即36000÷12=3000（元）；支付上年第4季度銀行借款利息16200元，不屬于1月份應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，不計(jì)入1月份的費(fèi)用；以現(xiàn)金520元購(gòu)買行政管理部門使用的辦公用品，是當(dāng)期費(fèi)用，全額計(jì)入；預(yù)提本月應(yīng)負(fù)擔(dān)的銀行借款利息4500元，是當(dāng)期費(fèi)用，全額計(jì)入；則1月份的費(fèi)用為3000+520+4500=8020（元）。