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數據清單具有的特點：

1、 第一行是字段名，其余行是清單中的數據，每行表示一個記錄，如果本數據清單有標題行，則標題行與其他行隔開一個或多個空行。

2、 每列數據具有相同的性質。

3、 在數據清單中，不存在全空行或全空列。

為了使Excel自動將數據清單當做數據庫，構建數據清單的要求主要有：

1、 列標志應位于數據清單的第一行，用以查找和組織數據、創(chuàng)建報告。

2、 同一列中各行數據項的類型和格式應當完全相同。

3、 避免在數據清單中間放置空白的行或列，但需將數據清單和其他數據隔開時，應在它們之間留出至少一個空白的行或列。

4、 盡量在一張工作表上建立一個數據清單。